Vacature CEO Assistent

Van Aalst Group is een derde-generatie MKB-familiebedrijf opererend in de innovatieve offshore sector. Het is een holdingmaatschappij met een twintig werknemers verdeeld over de volgende Nederlandse dochtermaatschappijen: Safeway B.V., Van Aalst Marine & Offshore B.V., Mulder Europe B.V., Wij zijn opzoek naar

CEO Assistent(m/v)

Regel jij alles tot in de puntjes en hou je overzicht in drukke tijden? Ben jij diegene die ervoor zorgt dat alles administratief en communicatief in orde is? Dan maken wij graag kennis met jou!

Jij verzorgt in deze functie onder andere het agendabeheer voor de CEO van de Van Aalst Group. Je bewaakt en signaleert actiepunten vanuit de agenda en takenlijst en beheert de mailbox. Daarbij heb je een servicegerichte instelling, ben je proactief en denk je altijd een paar stappen vooruit om op deze manier de Directie te ontzorgen. Je weet goed wat er speelt, je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden en weet vroegtijdig de CEO te informeren en tot acties aan te zetten.

Wat vragen wij?

Je bent daadkrachtig, kan snel inschakelen, bent een kei in plannen en organiseren. Bovendien neem je een dosis ervaring mee, heb je vaak aan een half woord genoeg staat en je staat sterk in je schoenen. Voor deze functie ben jij 32 tot 40 uur beschikbaar.

Wat zijn de werkzaamheden?

● Het beheren van de agenda en het organiseren en voorbereiden van afspraken.

● Het managen van acties welke voortkomen uit gesprekken en meetings.

● Het beheren van de e-mail van de CEO waarbij je inkomende mails sorteert op prioriteit en zo mogelijk zelfstandig afwikkelt.

● Het organiseren van zakenreizen inclusief vervoer en accommodaties.

● Het afhandelen van alle binnenkomende telefoontjes en het verwerken van de post.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het marketingproces en het bewaken van de corporate identity. Je bereidt beurzen voor, bewaakt de actiepunten van buitenlandse reizen en evenementen. Met jouw assertieve en zelfstandige karakter verzet je bergen aan werk en kun je het verschil maken!

Voor het goed uitoefenen van deze functie is het belangrijk dat:

● Je minimaal 5 jaar ervaring hebt;

● Je een WO werk- en denkniveau hebt;

● Ervaring en affiniteit met de maritieme sector een pre is;

● Je vloeiend bent in geschreven en gesproken Engels;

● Je gestructureerd bent maar ook sensitief en verbindend.

Wij bieden;

• Een open bedrijfscultuur en een enthousiast team met leuke collega's;

• Een omgeving waar jouw inbreng wordt gestimuleerd en gewaardeerd en tot direct resultaat kan leiden;

• Een veelzijdige en zelfstandige functie in een internationale werkomgeving;

• Goede arbeidsvoorwaarden, mogelijkheden tot opleiding;

• Dynamische organisatie met visie en de daadkracht om deze waar te maken.

Interested in working at Safeway?

Do you want to work within an innovative, dynamic and fast growing organisation focused on state of the art technology? At Safeway we focus on joint results, we pay attention to the person behind the employee and we work together in a relaxed atmosphere. Send your application with motivation and CV to: .

Functie:	ceo assistent
Startdatum:	09-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	WO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Van Aalst Marine & Offshore via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.