Vacature Vrijwilligerscommissie

• De club
  • Over AV Passaat

Onze vereniging draait op vrijwilligers. Zonder vrijwilligers geen vereniging.
Voor de commissies, de trainersgroep en bij diverse evenementen zoeken we extra vrijwilligers die ondersteunen.

Voor onze communicatiecommissie zijn we op zoek naar versterking :

Wat doen wij?
Wij beheren de website, alle social-media accounts van AV Passaat en zijn verantwoordelijk voor de inhoud van ons mooie clubblad Psst. Met het beheer van al deze media, plus het sturen van persberichten en advertenties naar kranten en nieuwswebsites verzorgen wij dus een groot deel van de PR van onze vereniging.

Waar zijn we naar op zoek?

• Een all-round vrijwilliger die alle communicatie rond om een evenement wil begeleiden.
• Een DTP-er / vormgever voor het clubblad, flyers en social-media berichten.
• Fotograaf die onze evenementen vast kan leggen.
• Razende reporter die verslag kan doen van onze evenementen of artikelen kan schrijven voor in ons clubblad.

Neem dan contact op met de coördinator communicatie Miranda van Loon via:
of 3 .

Voor onze vrijwilligerscommissie zijn we op zoek naar versterking:

Wat doen wij?
De vrijwilligerscommissie is verantwoordelijk voor het uitwerken, bijschaven en uitvoeren van het vrijwilligersbeleid. Om dit te realiseren zullen we zowel de structurele als de eenmalige taken in kaart brengen. Via de diverse kanalen zullen wij actief de openstaande taken onder de aandacht van de leden brengen. De vrijwilligerscommissie beheert de administratie over de uitgevoerde taken.

Waar zijn we naar op zoek?
Enkele leden die helpen deze commissie verder op te bouwen. De komende tijd zullen we voornamelijk met onderstaande punten bezig zijn:

• In kaart brengen van de diverse commissies en wat de vrijwilligers behoefte hier in zijn.
• In kaart brengen van de benodigde eenmalige taken
  • Tot het eind van 2023
• Van alle bestaande taken een taakomschrijving maken.
• Vacatures schrijven en laten plaatsen op website en in QR-code app.
• Commissies helpen bij het vinden van vrijwilligers voor specifieke taken.
• Uitdenken van automatiseren van het vrijwilligersbeleid.

Neem dan contact op met de coördinator vrijwilligers Vincent Vermeulen via:

Voor onze sponsorcommissie (SPOC) zijn we op zoek naar versterking:

Wat beogen wij?
De doelstelling is tweeledig.
Voor de financiële ondersteuning maar ook ter bevordering van naamsbekendheid van de atletiekvereniging AV Passaat wil de SPOC zo veel mogelijk sponsoring binnenhalen. Dit kan zijn in de vorm van geld, maar ook in de vorm van goederen. De SPOC streeft hierbij naar meerjarige samenwerking waarbij ook donaties van harte welkom zijn.
Voor de regionale ondernemers is de SPOC een katalysator om de producten en diensten van de ondernemer meer bekendheid te geven en nieuwe klanten te werven maar ook een mogelijkheid om het netwerk uit te breiden en informatie uit te wisselen met de sponsoren van AV Passaat.
Om dit te realiseren biedt de SPOC diverse promotionele producten aan, waaronder:

• Reclameborden rondom de atletiekbaan
• Advertenties in het Passaat clubblad
• Logo's en Banners op de Passaat website
• Vlaggen langs de atletiekbaan
• Banieren in de kantine en bij de ingang van het terrein.

De SPOC genereert acties om nieuwe sponsoren te interesseren, enthousiasmeert bestuur, leden en vrijwilligers hier een bijdrage aan te leveren, onderhoudt contacten met de sponsoren en organiseert een jaarlijkse bijeenkomst.

Verder levert de SPOC artikelen aan voor in het clubblad en verzorgt de administratie ten aanzien van sponsorgelden, goederen en activiteiten.

Waar zijn wij naar op zoek?
Wij zoeken versterking van ons huidige team.

Je levert een bijdrage aan het maandelijkse overleg waarin de huidige stand van zaken wordt besproken en de planning voor de komende weken ter sprake komt.

• het bespreken van activiteiten om nieuwe sponsoren te vinden.
• het bespreken van activiteiten om de loyaliteit van en de binding met de huidige sponsoren te vergroten.
• Het regelen van goederen bij welwillende sponsoren voor evenementen als bijvoorbeeld de Lenteloop en de Cirkelloop en het zorgdragen voor de bijbehorende logistiek.
• meedenken over wat wij als SPOC nog meer kunnen doen.

Bij voorkeur heb je een goed beeld van de regionale winkeliers en ondernemingen en heb je contacten met het bedrijfsleven in en rond Papendrecht en Sliedrecht..

Neem dan contact op met Piet van den Bos via: .

Voor onze kantinebezetting zijn we op zoek naar versterking:

Wat ga je doen?

Op de avonden maandag tot en met donderdag en op zaterdag ochtend is na het de training lekker en gezellig om gezamenlijk nog even wat te drinken. Hiervoor hebben we vrijwilligers die de drankjes en eventueel hapjes verzorgt en verkoopt. Een aantal keer per jaar is er ook op donderdag een hapjesavond waar we alle (oud)-leden uitnodigen gezellig bij elkaar te komen.

Ook kunnen we vrijwilligers gebruiken voor tijdens evenementen of activiteiten.

Waar zijn we naar op zoek?

Voor 2024 zijn we weer op zoek naar versterking van ons team van kantine-/barvrijwilligers.

Help je liever tijdens een evenement of activiteit zoals tijdens een wedstrijd of bij de BBQ na de clubkampioenschappen? Ook daar kunnen we je goed gebruiken!

• Voor deze functie is een (online te behalen) certificaat vereist.

Interesse of meer informatie gewenst? Neem dan contact op met Miranda Bieleveld via:

N.B. Tijden van de bardiensten zijn:

Di/do 20:15 - ca. 22:30

Voor onze onderhoudscommissie zijn we op zoek naar versterking:

De onderhoudscommissie is verantwoordelijk voor het onderhoud aan gebouw en buitenterrein. Dit kan zijn in de vorm van schoonmaak en afvalvrij houden maar ook van het opknappen van gebouw of buitenterrein.

Een deel van het huidige team van vrijwilligers komt op donderdagochtend samen en pakt dan gezamenlijk een aantal klussen op. Ook is een deel van de vrijwilligers vaker of op andere tijden aanwezig.
Deel van de klussen zijn "vaste" klussen die gedaan moeten worden en andere die op dat moment zichtbaar zijn om op te pakken. Enkele klussen worden gedaan op aanvraag van andere commissies.
Denk hierbij aan: bladblazen, onkruid wieden, baan schoonspuiten, om de baan schoonhouden, gebouw schoonmaken, maar ook technische aspecten zoals verlichting nalopen/ vervangen, kapotte banken maken, deurklinken en -sluitingen maken die het niet meer doen etc.

Buiten deze wekelijkse klussen zijn er ook diverse projecten die elk jaar voorbij komen.
Dit is bijvoorbeeld schilderwerk, reclameborden maken en installeren etc.

Waar zijn we naar op zoek?

Zowel voor de structurele taken als voor de taken op 'projectbasis' zijn we op zoek naar nieuw talent.

Interesse of meer informatie gewenst? Neem dan contact op met de onderhoudscommissie en Frits Hermans via:

Voor onze wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) zijn we op zoek naar versterking:

De WOC is verantwoordelijk voor het organiseren van alle wedstrijden gehouden bij AV Passaat en onderhouden wij het contact met de andere atletiekverenigingen die samen het Grote Rivieren Loopcircuit organiseren.
Dit bevat onder andere de coördinatie van het evenement, de jury, inschrijvingen, tijdwaarneming, uitslagverwerking en eventueel regelen van waterposten, vergunningen en verkeersregelaars.

Waar zijn we naar op zoek?

We zijn structureel op zoek naar uitbreiding van de commissie:

• Evenement coördinator:
  • Je hebt de coördinatie over één of meerdere wedstrijden per jaar. Samen met de overige WOC leden regel je alles voor deze wedstrijd.
• • Voor een wedstrijd verzorg je de inschrijvingen, medailles, startnummers en verwerk je de uitslagen.

Daarnaast kunnen we bij evenementen nog uitbreiding gebruiken voor:

• Mensen die helpen met het opbouwen en afbreken.
  • Dit kan zijn op de dag zelf maar ook vaak in de dagen voor een evenement moeten er al spullen worden klaargezet.
• • Op de dag van sommige wegevenementen worden delen van de weg afgezet. Hierbij is de inzet van verkeersregelaars verplicht. De minimum leeftijd hiervoor is 16 jaar en voor deze functie is een (online) certificaat vereist.

Interesse of meer informatie gewenst? Neem dan contact op met de WOC via:

Functie:	vrijwilligerscommissie
Startdatum:	30-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	Lagere school
Contracttype:	Vrijwilliger
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met AV Passaat via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.