Vacature Office Manager

Vind je het leuk om een breed takenpakket te hebben en echt bij te kunnen dragen aan het organisatiesucces? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Trifleet Leasing, één van de werelwijde top 5 tankcontainer leasemaatschappijen en gevestigd in Dordrecht, zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 24 - 32 uur per week.

Dit is de ideale functie voor iemand die graag een breed takenpakket heeft, wil werken aan toffe projecten in een dynamische internationale organisatie en daarmee ook echt impact wil genereren. 

Over de organisatie

Trifleet Leasing is behoort tot de top 5 van de leasemaatschappijen van gas- en tankvloeistofcontainers en biedt een eersteklas verhuurvloot die de hele wereld omspant. Trifleet richt zich op het leveren van betrouwbare tankcontainers van topkwaliteit, deskundig advies en professionele service voor de leasing van diverse soorten tankcontainers. Trifleet heeft kantoren in Dordrecht, Houston, Singapore en Shanghai. In totaal werkt een team van zo'n 40 enthousiaste en gemotiveerde medewerkers aan het groeiende succes van het bedrijf.

Sinds december 2020 maakt Trifleet deel uit van GATX. GATX streeft ernaar om door haar klanten, aandeelhouders, werknemers en de gemeenschappen waarin ze actief zijn erkend te worden als de beste leasemaatschappij voor treinwagons ter wereld. Als de toonaangevende wereldwijde verhuurder van treinwagons, levert GATX al meer dan 122 jaar hoogwaardige treinwagons en diensten aan haar klanten. GATX is opgericht in 1898 en heeft haar hoofdkantoor in Chicago, Illinois.

Wat je gaat doen

In deze brede functie als Office Manager bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Managing Director en het MT (agendabeheer, afspraken inplannen, vergaderingen voorbereiden etc.). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen op kantoor. Je ontvangt bezoekers, bent het eerste aanspreekpunt voor externen, verzorgt de inkopen c.q. voorraadbeheer (lunch, kantoorartikelen etc.) Daarnaast kan het zo zijn dat je ad hoc bijspringt bij andere afdelingen zoals Finance (o.a. betaalbatches controleren), HR (ondersteuning HR manager) en Marketing. Marketing is in de lead als het gaat om internationale beurzen en het gaat dan om bijvoorbeeld het regelen van stands, contracten, merchandise etc. Kortom, we zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om diverse ballen in de lucht te houden en ondersteuning kan bieden in de breedste zin van het woord! 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Ondersteuning bieden aan de Managing Director en het MT op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied
• Verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen op kantoor
• I.s.m. interne stakeholders plannen / organiseren van interne en externe events etc. 
• Diverse ad hoc werkzaamheden t.b.v. andere afdelingen

Wie ben jij

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 24 - 32 uur per week beschikbaar (dinsdag en donderdag verplichte dagen, overige dagen/uren in overleg)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
• Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, proactief en ondernemend ingesteld

Wat je krijgt

Werken bij Trifleet betekent werken in een gepassioneerd team in een vriendelijke en cultureel diverse omgeving. De filosofie is "Committed to Sustainable Excellence", ze zijn toegewijd aan wat ze doen. Het duurzame kantoor in Dordrecht is modern met behoud van een warme en gastvrije sfeer en is centraal gelegen nabij openbaar vervoer. Trifleet biedt een uitdagende en afwisselende baan in een klein team in een internationale omgeving. Verder kan je het volgende verwachten:

• Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 13e maand
• 8% vakantiegeld
• 26 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• Gunstige pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoon

High Quality ondersteunt Trifleet Leasing exclusief in deze procedure, Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21 82 64 85.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met High Quality via info@high-quality.nl of onbekend. Of bezoek hun website https://www.high-quality.nl/.