Vacature Management Assistent | Salaris tot €3500 bruto per maand

Bedrijfsomschrijving

Onze klant levert praktijksoftware aan meer dan 4.000 paramedici en de GGZ.  Het bedrijf gericht op innovatie en biedt mooie praktijksoftware voor de zorg. 

Het kantoor is gevestigd in Dordrecht, dit is goed te bereiken vanuit Zwijndrecht, Rotterdam of Papendrecht.

Jouw bevoegdheden bestaan uit:

• Onderhouden van contacten met recruiters, uitzendbureaus en sollicitanten
• Communicatie met boekhoudkantoor en incassobureau
• Betalingen klaarzetten
• Klantcontact over administratieve zaken

Verder bestaan jou werkzaamheden uit:

• Boekhouding
  • Boeken van inkoopfacturen
  • Verwerken bankmutaties van meerdere bankrekeningen
  • Btw-aangifte en loonjournaalpost verwerken
  • Activabeheer en maandelijkse afschrijvingskosten berekenen
  • Betalingen klaarzetten
  • Debiteurbeheer voeren
• Personeelszaken
  • Administratieve afhandeling van personeelszaken
  • Actueel houden van administratie bij arbodienst en verzekeraar
  • Bewaken en tijdig inplannen van evaluaties
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten
  • Coördineren bij indienst- en uitdienstreding medewerkers
  • Maandelijks doorgeven van salarismutaties aan salarisbureau
  • Werving, screening en kennismakingsgesprekken voor openstaande vacatures
  • Administratieve afhandeling van lopende vacatures
• Administratie
  • Genereren en versturen van abonnements- en eenmalige facturen
  • Beantwoorden van administratieve vragen per e-mail en telefoon
  • Verwerken nieuwe klanten en administratieve mutaties
  • Beantwoorden van verkoop gerelateerde vragen als achtervang
  • Opstellen jaarafrekening klanten
  • Uitvoeren van allerhande tijdelijke klussen van administratieve aard
• Diversen
  • Begeleiden van de Administratief Medewerker en rapporteren naar leidinggevende
  • Assisteren van het management op diverse vlakken
  • Beheer en uitgifte kantoorinventaris
  • Aannemen en wegbrengen van pakketjes en post
  • Ontvangen van bezoekers

Als Managementassistent ondersteun je de manager en zorg jij voor perfectie in alle administratieve taken. Jij bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze boekhouding, naadloze personeelszaken en gestroomlijnd klantbeheer. Daarnaast zorg je ervoor dat de kennis van de gebruikte tools altijd up-to-date is en speel je een cruciale rol in de begeleiding van de Administratief Medewerker.

• • HBO werk- en denkniveau
  • Secuur en discreet
  • Vaardig in MS Office en Exact Online
  • Proactieve en dienstverlenende houding
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Sociaal, geïnteresseerd en klantgericht

• Een salaris tussen de €2500 en €3500,- bruto per maand op basis van jouw kennis en ervaring
• Onze klant is een ambitieuze organisatie, dus groei jij met ze mee?
• Binnen het bedrijf hangt er een informele sfeer en zijn de lijnen kort

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met WerkTalent via bjorntieleman@mail.werktalent.nl of 31613236373. Of bezoek hun website onbekend.