Vacature Management Assistent

Bedrijfsomschrijving

Je komt te werken bij een van de modernste kaasfabrieken in Europa. Het is een dynamisch bedrijf in de regio van Rotterdam en Dordrecht met ongeveer 100 medewerkers. Binnen het bedrijf heerst een informele sfeer en zijn de communicatielijnen kort. Het gaat hier om een betrokken en sociale werkgever die waarde hecht aan jou als persoon. Dagelijks is er gratis lekker vers fruit, kaas, melk en karnemelk in de kantine. Er worden regelmatig personeelsactiviteiten georganiseerd. De omgeving is echt genieten, dus woon je in de buurt is het heerlijk om met de fiets naar je werk te gaan. Kom je met de auto dan is er gratis parkeergelegenheid. Het is belangrijk dat je over eigen vervoer beschikt want het bedrijf is niet te bereiken met het OV. 

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistent, Officemanager of Directiesecretaresse? Dan hebben wij een interessante vacature voor je die daar precies op aansluit!

Met jouw enthousiasme en passie voor het vak weet je als geen ander de directie te ondersteunen. Het takenpakket:

• Je beheert en ondersteunt de dagplanningen en -activiteiten van de directieleden;
• Je houdt de mailboxen bij;
• Je organiseert besprekingen en meetings, bereidt deze voor en maakt notulen in perfect geschreven Nederlands; 
• Bovendien zorg je ervoor dat de vergaderingen tussen de directie en het bestuur op rolletjes verlopen.

Voor de stakeholders binnen en buiten de organisatie ben jij het eerste aanspreekpunt. Binnengekomen verzoeken worden door jou zorgvuldig en correct opgevolgd en afgehandeld. Vooruit denken en plannen kan jij als de beste en je ondersteunt waar het kan, zowel op organisatorisch als administratief vlak. Het bewaken van de huisstijl en ervoor zorgen dat het kantoor, presentaties en bedrijfscommunicaties er strak en verzorgd uitzien behoort ook tot het takenpakket. Als management assistent rapporteer je aan de Algemeen Directeur.

Het gaat hier om een fulltime baan voor 32 -40 uur per week met reguliere werktijden. 

Vooruit denken en plannen kan jij als de beste. Jij bent een dienstverlenende en zelfstandige management assistent met een professionele en flexibele werkhouding. .

Als Management Assistent heb je: 

• Afgeronde Mbo/Hbo-opleiding Management, Economie & Recht, Bestuurskunde, Officemanagement of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Officepakket.

Daarnaast: 

• Heb je affiniteit met juridische vraagstukken en de Zuivelsector;
• Ben je communicatief vaardig, organisatorisch sterk en representatief;
• Ben je integer en stressbestendig. 

Voor deze functie is het nodig om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) te kunnen overleggen. Je woont bij voorkeur in de omgeving van Rotterdam, Gorinchem, Dordrecht, Gouda of Capelle aan den IJssel en bent op korte termijn beschikbaar. 

Het gaat hier om een uitdagende baan voor langere tijd bij een dynamische werkgever. Verder bieden wij:

• Bruto uurloon tussen de €20,00 - €29,00 afhankelijk van je kennisniveau en werkervaring;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 p/km;
• Opbouw van pensioen en vakantiegeld;
• De kans om deel uit te maken van een hecht team;

Herken je jezelf in deze functie? Stuur dan een reactie naar ons! Of bel ons gewoon even om een afspraak te maken via 0183 664825.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Olympia via k.bakker@werk.olympia.nl of Karin Bakker. Of bezoek hun website onbekend.